Apostil, 1961 Lahey Sözleşmesi kapsamında verilen ve belgenin yurt dışında geçerli olmasını sağlayan tek aşamalı resmi onaydır. Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan ülkeler arasında apostilli belge, başka herhangi bir onay sürecine gerek kalmadan doğrudan geçerli sayılır. Bu nedenle apostil, yurt dışı işlemler için en pratik onay yöntemidir.
Hangi Belgelere Apostil Uygulanır?
Apostil çoğunlukla şu belgelere uygulanır: doğum belgesi, evlilik belgesi, ölüm belgesi, diploma ve transkript, vekaletname, mahkeme kararları, sabıka kaydı (adli sicil), şirket belgeleri (faaliyet belgesi, imza sirküleri), noter tarafından düzenlenmiş resmi belgeler ve mali müşavir onaylı belgeler. Her belge türü için yetkili apostil makamı farklıdır.
Apostil Süreci Adım Adım
Apostil işlemi beş adımdan oluşur. Birinci adımda belge hazırlanır; orijinal veya noter onaylı sureti gerekir. İkinci adımda yeminli tercüme yapılır; belge yabancı bir dile çevrilecekse bu adım zorunludur. Üçüncü adımda noter tasdiki tamamlanır. Dördüncü adımda belge türüne göre kaymakamlık veya valiliğe başvuru yapılır. Beşinci adımda yetkili makam apostil şerhini ekler; belge artık uluslararası geçerliliğe sahiptir.
Hangi Makam Apostil Verir?
Türkiye’de apostil yetkisi, belge türüne göre dağılmıştır. İdari nitelikteki belgeler (faaliyet belgesi, ikametgah, nüfus kayıt örneği gibi) valilikler tarafından apostil edilir. Mahkeme ve noter belgeleri ise adliye veya kaymakamlık aracılığıyla apostil sürecine girer. Doğru makama doğru başvuruyu yapmak süreç hızı için kritiktir; bu nedenle apostil işlemini uzmanlara emanet etmek gecikme riskini azaltır.
Apostil Süresi ve Ücreti
Apostil işlemi genellikle aynı gün veya en geç 1-2 iş günü içinde tamamlanır. Apostil için harç ücreti Maliye Bakanlığı tarafından yıllık olarak belirlenir ve nominal bir miktardır. Yeminli tercüme ve noter tasdiki ücretleri buna eklenir. Toplam tutar belgenin türü ve dil çiftine göre değişir.
Lahey Sözleşmesi Dışındaki Ülkeler
Belge, Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan bir ülkeye sunulacaksa apostil yerine konsolosluk tasdiki yapılır. Bu süreç apostile göre daha uzun ve karmaşıktır. Dışişleri Bakanlığı ve ilgili ülkenin konsolosluğundan onay alınır. Bu tür durumlarda da süreci tarafımızdan yönetiyoruz.
Bu Hizmet Kapsamında Sunduklarımız
- Doğum, evlilik, ölüm belgesi apostili
- Diploma, transkript, sertifika apostili
- Vekaletname apostil işlemi
- Mahkeme kararı apostili
- Sabıka kaydı apostili
- Şirket belgeleri apostil süreci
- Konsolosluk tasdiki (Lahey dışı ülkeler için)
