De apostille is een uit één stap bestaande officiële waarmerking die wordt afgegeven in het kader van het Haags Verdrag van 1961 en die ervoor zorgt dat een document in het buitenland geldig is. Tussen landen die partij zijn bij het Haags Verdrag wordt een document met apostille rechtstreeks erkend, zonder dat er een andere waarmerkingsprocedure nodig is. Daarom is de apostille de meest praktische waarmerkingsmethode voor buitenlands gebruik.
Op welke documenten wordt de apostille toegepast?
De apostille wordt voornamelijk toegepast op de volgende documenten: geboorteakten, huwelijksakten, overlijdensakten, diploma’s en cijferlijsten, volmachten, gerechtelijke uitspraken, verklaringen omtrent het gedrag (uittreksel justitieel documentatieregister), bedrijfsdocumenten (bedrijfsverklaring, handtekeningenregister), door de notaris opgestelde officiële documenten en door een financieel adviseur gewaarmerkte documenten. Voor elk type document is een andere bevoegde apostille-autoriteit aangewezen.
De apostilleprocedure stap voor stap
De apostilleprocedure bestaat uit vijf stappen. In de eerste stap wordt het document voorbereid; het origineel of een notarieel gewaarmerkt afschrift is vereist. In de tweede stap wordt de beëdigde vertaling uitgevoerd; deze stap is verplicht wanneer het document naar een vreemde taal moet worden vertaald. In de derde stap wordt de notariële waarmerking afgerond. In de vierde stap wordt, afhankelijk van het type document, de aanvraag ingediend bij het districtsbestuur (kaymakamlık) of de provincie (valilik). In de vijfde stap voegt de bevoegde autoriteit de apostilleverklaring toe; het document heeft nu internationale rechtsgeldigheid.
Welke autoriteit verleent de apostille?
In Turkije is de bevoegdheid tot het afgeven van apostilles verdeeld naar gelang van het type document. Documenten van administratieve aard (zoals bedrijfsverklaring, woonverklaring, uittreksel burgerlijke stand) worden door de provincies van een apostille voorzien. Gerechtelijke en notariële documenten doorlopen de apostilleprocedure via de rechtbank of het districtsbestuur. Het indienen van de juiste aanvraag bij de juiste autoriteit is cruciaal voor de snelheid van het proces; daarom verkleint het uitbesteden van de apostille aan specialisten het risico op vertraging.
Duur en kosten van de apostille
De apostilleprocedure wordt doorgaans dezelfde dag of uiterlijk binnen 1-2 werkdagen afgerond. De leges voor de apostille worden jaarlijks door het Ministerie van Financiën vastgesteld en zijn een nominaal bedrag. Daarbij komen de kosten van beëdigde vertaling en notariële waarmerking. Het totaalbedrag varieert naar gelang van het type document en de talencombinatie.
Landen buiten het Haags Verdrag
Indien het document wordt ingediend in een land dat geen partij is bij het Haags Verdrag, wordt in plaats van de apostille een consulaire legalisatie uitgevoerd. Dit proces is langer en complexer dan de apostille. Er moet waarmerking worden verkregen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken en bij het consulaat van het betreffende land. Ook in dergelijke gevallen verzorgen wij het hele proces.
Wat Wij in Deze Dienst Bieden
- Apostille van geboorte-, huwelijks- en overlijdensaktes
- Apostille van diploma, cijferlijst en certificaat
- Apostille-procedure voor een volmacht
- Apostille van een gerechtelijke uitspraak
- Apostille van de verklaring omtrent het gedrag
- Apostille-procedure voor bedrijfsdocumenten
- Consulaire waarmerking (voor landen buiten het Verdrag van Den Haag)
