آپوستیل تأییدیه رسمی تکمرحلهای است که در چارچوب کنوانسیون لاهه ۱۹۶۱ صادر میشود و اعتبار سند را در خارج از کشور تأمین میکند. میان کشورهای عضو کنوانسیون لاهه، سند دارای آپوستیل بدون نیاز به هیچ روند تأیید دیگر، مستقیماً معتبر تلقی میشود. به همین دلیل آپوستیل عملیترین روش تأیید برای امور خارج از کشور است.
آپوستیل بر چه اسنادی اعمال میشود؟
آپوستیل بیشتر بر این اسناد اعمال میشود: شناسنامه، سند ازدواج، سند فوت، مدرک تحصیلی و ریزنمرات، وکالتنامه، آرای دادگاه، گواهی سوءپیشینه (سوابق قضایی)، اسناد شرکتی (گواهی فعالیت، نمونه امضا)، اسناد رسمی تنظیمشده توسط دفتر اسناد رسمی و اسناد تأییدشده توسط حسابدار رسمی. مرجع صلاحیتدار برای آپوستیل، بر حسب نوع سند متفاوت است.
فرایند آپوستیل گامبهگام
فرایند آپوستیل از پنج گام تشکیل میشود. در گام نخست، سند آماده میشود؛ اصل یا رونوشت تأییدشده توسط دفتر اسناد رسمی نیاز است. در گام دوم، ترجمه رسمی انجام میگیرد؛ اگر قرار است سند به یک زبان خارجی ترجمه شود، این گام الزامی است. در گام سوم، تأیید دفتر اسناد رسمی تکمیل میشود. در گام چهارم، بر اساس نوع سند، درخواست به فرمانداری بخش (kaymakamlık) یا استانداری ارائه میگردد. در گام پنجم، مرجع صلاحیتدار شرح آپوستیل را اضافه میکند؛ سند اکنون از اعتبار بینالمللی برخوردار است.
چه مرجعی آپوستیل صادر میکند؟
در ترکیه، صلاحیت آپوستیل بر اساس نوع سند تقسیم شده است. اسناد دارای ماهیت اداری (مانند گواهی فعالیت، گواهی سکونت، رونوشت سامانه ثبت احوال و غیره) توسط استانداریها آپوستیل میشوند. اسناد دادگاه و دفتر اسناد رسمی نیز از طریق دادگستری یا فرمانداری بخش وارد فرایند آپوستیل میگردند. تشخیص مرجع صحیح برای ارائه درخواست، نقش حیاتی در سرعت کار دارد؛ از این رو سپردن فرایند آپوستیل به متخصصان، خطر تأخیر را کاهش میدهد.
مدتزمان و هزینه آپوستیل
فرایند آپوستیل معمولاً در همان روز یا حداکثر طی ۱ تا ۲ روز کاری به سرانجام میرسد. عوارض آپوستیل سالانه توسط وزارت دارایی تعیین میشود و مبلغی نمادین است. هزینه ترجمه رسمی و تأیید دفتر اسناد رسمی به آن افزوده میشود. مبلغ کل بر اساس نوع سند و جفت زبان تغییر میکند.
کشورهای خارج از کنوانسیون لاهه
اگر سند به کشوری ارائه شود که عضو کنوانسیون لاهه نیست، به جای آپوستیل، تأیید کنسولی انجام میگیرد. این فرایند نسبت به آپوستیل طولانیتر و پیچیدهتر است. تأیید از وزارت امور خارجه و کنسولگری کشور مربوطه دریافت میشود. در چنین مواردی نیز این فرایند را از سوی خودمان مدیریت میکنیم.
آنچه در این خدمت ارائه میدهیم
- آپوستیل شناسنامه، سند ازدواج، گواهی فوت
- آپوستیل مدرک تحصیلی، ریزنمرات، گواهینامه
- انجام آپوستیل وکالتنامه
- آپوستیل رأی دادگاه
- آپوستیل گواهی عدم سوء پیشینه
- فرآیند آپوستیل اسناد شرکتی
- تأیید کنسولی (برای کشورهای خارج از کنوانسیون لاهه)
