Procedury Apostille

Apostille to jednoetapowe poświadczenie urzędowe wydawane w ramach konwencji haskiej z 1961 roku, które nadaje dokumentowi moc obowiązującą za granicą. Pomiędzy państwami będącymi stronami konwencji haskiej dokument opatrzony apostille jest uznawany bezpośrednio, bez konieczności jakiegokolwiek innego poświadczenia. Dlatego apostille jest najbardziej praktyczną metodą legalizacji dokumentów do użytku zagranicznego.

Jakie dokumenty wymagają apostille?

Apostille najczęściej stosuje się do następujących dokumentów: aktów urodzenia, aktów małżeństwa, aktów zgonu, dyplomów i suplementów, pełnomocnictw, wyroków sądowych, zaświadczeń o niekaralności (rejestru karnego), dokumentów spółek (zaświadczeń o działalności, wzorów podpisów), dokumentów urzędowych sporządzonych przez notariusza oraz dokumentów poświadczonych przez doradcę finansowego. Dla każdego rodzaju dokumentu właściwy jest inny organ wydający apostille.

Krok po kroku — procedura apostille

Procedura apostille składa się z pięciu kroków. W pierwszym kroku przygotowywany jest dokument; konieczny jest oryginał lub odpis poświadczony notarialnie. W drugim kroku wykonywane jest tłumaczenie przysięgłe; ten krok jest obowiązkowy, jeśli dokument ma być przetłumaczony na język obcy. W trzecim kroku wykonywane jest poświadczenie notarialne. W czwartym kroku — w zależności od rodzaju dokumentu — wniosek kierowany jest do starostwa (kaymakamlık) lub wojewody (valilik). W piątym kroku właściwy organ dołącza klauzulę apostille; dokument zyskuje moc międzynarodową.

Jaki organ wydaje apostille?

W Turcji uprawnienia do wydawania apostille są rozdzielone w zależności od rodzaju dokumentu. Dokumenty o charakterze administracyjnym (zaświadczenia o działalności, zameldowaniu, wyciągi z ewidencji ludności itp.) są apostillowane przez wojewody. Dokumenty sądowe i notarialne trafiają do procesu apostille za pośrednictwem sądu lub starostwa. Skierowanie właściwego wniosku do właściwego organu jest kluczowe dla szybkości procesu; dlatego powierzenie procedury apostille specjalistom zmniejsza ryzyko opóźnień.

Czas i koszt apostille

Procedura apostille zazwyczaj trwa tego samego dnia lub maksymalnie 1-2 dni robocze. Opłata skarbowa za apostille ustalana jest corocznie przez Ministerstwo Finansów i ma symboliczną wysokość. Do tego dochodzą koszty tłumaczenia przysięgłego i poświadczenia notarialnego. Całkowita kwota zależy od rodzaju dokumentu i pary językowej.

Państwa spoza konwencji haskiej

Jeśli dokument ma być złożony w państwie niebędącym stroną konwencji haskiej, zamiast apostille przeprowadza się legalizację konsularną. Procedura ta jest dłuższa i bardziej skomplikowana niż apostille. Wymaga uzyskania poświadczeń z Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz konsulatu danego państwa. Również w takich przypadkach prowadzimy cały proces za Ciebie.