La apostilla es una certificación oficial de una sola fase, expedida en el marco del Convenio de La Haya de 1961, que dota al documento de validez en el extranjero. Entre los países adheridos al Convenio de La Haya, un documento con apostilla se considera directamente válido sin necesidad de ningún otro trámite de legalización. Por ello, la apostilla es el método de certificación más práctico para los trámites internacionales.
¿A qué documentos se aplica la apostilla?
La apostilla suele aplicarse a los siguientes documentos: partida de nacimiento, certificado de matrimonio, certificado de defunción, diplomas y expedientes académicos, poderes notariales, resoluciones judiciales, antecedentes penales (registro de antecedentes), documentos societarios (certificado de actividad, circular de firmas), documentos oficiales emitidos por notario y documentos certificados por asesor fiscal. Para cada tipo de documento, la autoridad competente para emitir la apostilla es diferente.
Proceso de apostilla paso a paso
El trámite de apostilla consta de cinco pasos. En el primer paso se prepara el documento; se requiere el original o una copia compulsada ante notario. En el segundo paso se realiza la traducción jurada; este paso es obligatorio si el documento debe traducirse a un idioma extranjero. En el tercer paso se completa la certificación notarial. En el cuarto paso, según el tipo de documento, se presenta la solicitud ante la subdelegación (kaymakamlık) o la delegación del Gobierno (valilik). En el quinto paso, la autoridad competente añade la diligencia de apostilla; el documento adquiere entonces validez internacional.
¿Qué autoridad emite la apostilla?
En Turquía, la competencia para emitir apostillas se reparte según el tipo de documento. Los documentos de carácter administrativo (certificado de actividad, residencia, extracto del registro civil, etc.) son apostillados por las delegaciones provinciales (valilikler). Los documentos judiciales y notariales se apostillan a través del juzgado o de la subdelegación. Acudir al organismo correcto con la solicitud adecuada es fundamental para la rapidez del trámite; por ello, confiar el trámite de apostilla a especialistas reduce el riesgo de retrasos.
Plazo y coste de la apostilla
El trámite de apostilla suele completarse el mismo día o, como máximo, en un plazo de 1 a 2 días laborables. La tasa de la apostilla la fija anualmente el Ministerio de Hacienda y es de un importe nominal. A ella se suman los costes de la traducción jurada y de la certificación notarial. El importe total varía según el tipo de documento y el par de idiomas.
Países no adheridos al Convenio de La Haya
Si el documento debe presentarse en un país que no es parte del Convenio de La Haya, en lugar de apostilla se realiza la legalización consular. Este proceso es más largo y complejo que la apostilla. Se obtiene la aprobación del Ministerio de Asuntos Exteriores y del consulado del país correspondiente. También en estos casos gestionamos todo el proceso por usted.
Lo que Ofrecemos en Este Servicio
- Apostilla de certificados de nacimiento, matrimonio y defunción
- Apostilla de diplomas, expedientes académicos y certificados
- Trámite de apostilla de poderes notariales
- Apostilla de resoluciones judiciales
- Apostilla del certificado de antecedentes penales
- Proceso de apostilla de documentos societarios
- Legalización consular (para países no firmantes del Convenio de La Haya)
