L’apostille è un’unica certificazione ufficiale, rilasciata nell’ambito della Convenzione dell’Aia del 1961, che conferisce al documento validità all’estero. Tra i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia, un documento apostillato è ritenuto direttamente valido senza bisogno di alcuna ulteriore procedura di legalizzazione. Per questo motivo l’apostille è il metodo di certificazione più pratico per le pratiche all’estero.
A quali documenti si applica l’apostille?
L’apostille viene applicata più frequentemente ai seguenti documenti: atto di nascita, certificato di matrimonio, certificato di morte, diplomi e certificati di laurea, procure, decisioni giudiziarie, certificato del casellario giudiziale, documenti societari (certificato di attività, circolare delle firme), atti pubblici rogati da notaio e documenti certificati da consulenti fiscali. Per ciascun tipo di documento l’autorità competente al rilascio dell’apostille è diversa.
Procedura di apostille passo per passo
La procedura di apostille si articola in cinque passaggi. Nel primo passaggio si prepara il documento; sono necessari l’originale o una copia autentica notarile. Nel secondo passaggio si esegue la traduzione giurata; questo passaggio è obbligatorio se il documento deve essere tradotto in una lingua straniera. Nel terzo passaggio si completa l’asseverazione notarile. Nel quarto passaggio, a seconda del tipo di documento, si presenta la richiesta presso la sottoprefettura (kaymakamlık) o la prefettura (valilik). Nel quinto passaggio l’autorità competente appone la postilla di apostille; il documento acquisisce così validità internazionale.
Quale autorità rilascia l’apostille?
In Turchia, la competenza al rilascio dell’apostille è ripartita in base al tipo di documento. I documenti di natura amministrativa (certificato di attività, residenza, estratto dell’anagrafe, ecc.) vengono apostillati dalle prefetture. I documenti giudiziari e notarili, invece, entrano nel procedimento di apostille tramite il tribunale o la sottoprefettura. Presentare la domanda corretta all’autorità giusta è fondamentale per la rapidità della procedura; per questo motivo affidare la procedura di apostille a specialisti riduce il rischio di ritardi.
Tempi e costi dell’apostille
La procedura di apostille viene di solito completata nella stessa giornata o, al massimo, entro 1-2 giorni lavorativi. I diritti per l’apostille sono fissati annualmente dal Ministero delle Finanze e ammontano a una somma simbolica. A questi si aggiungono i costi della traduzione giurata e dell’asseverazione notarile. L’importo totale varia in base al tipo di documento e alla combinazione linguistica.
Paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aia
Se il documento è destinato a un Paese non aderente alla Convenzione dell’Aia, al posto dell’apostille si effettua la legalizzazione consolare. Questa procedura è più lunga e complessa rispetto all’apostille. Si ottengono le approvazioni del Ministero degli Affari Esteri e del consolato del Paese interessato. Anche in questi casi gestiamo l’intera procedura per suo conto.
Cosa Offriamo in Questo Servizio
- Apostille di certificati di nascita, matrimonio e morte
- Apostille di diplomi, certificati di laurea ed attestati
- Pratica di apostille per le procure
- Apostille delle sentenze giudiziarie
- Apostille del certificato del casellario giudiziale
- Processo di apostille per documenti societari
- Legalizzazione consolare (per i paesi non aderenti alla Convenzione dell'Aia)
