معاملات الأبوستيل

الأبوستيل اعتماد رسمي من مرحلة واحدة يُمنح ضمن إطار اتفاقية لاهاي لعام 1961، ويُتيح صلاحية الوثيقة في الخارج. وبين الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي، تُعدّ الوثيقة الحاملة للأبوستيل صالحةً مباشرةً دون الحاجة إلى أيّ إجراء توثيق آخر. لذلك يُعدّ الأبوستيل الطريقة الأكثر عملية للتصديق على الوثائق المُعدَّة للاستخدام في الخارج.

على أيّ الوثائق يُطبَّق الأبوستيل؟

يُطبَّق الأبوستيل غالبًا على الوثائق الآتية: شهادة الميلاد، وشهادة الزواج، وشهادة الوفاة، والشهادات الجامعية وكشوف الدرجات، والتوكيلات، وقرارات المحاكم، والسجل العدلي (شهادة عدم محكومية)، ووثائق الشركات (شهادة النشاط، نموذج التواقيع)، والوثائق الرسمية المُحرَّرة لدى كاتب العدل، والوثائق المُصدَّقة من المحاسب القانوني. ويختلف المرجع المختص بالأبوستيل بحسب نوع الوثيقة.

إجراءات الأبوستيل خطوةً بخطوة

تتألّف معاملة الأبوستيل من خمس خطوات. في الخطوة الأولى تُحضَّر الوثيقة؛ ويلزم وجود الأصل أو نسخة موثَّقة من كاتب العدل. في الخطوة الثانية تُجرى الترجمة المحلفة؛ هذه الخطوة إلزامية إذا كانت الوثيقة ستُترجم إلى لغة أجنبية. في الخطوة الثالثة يكتمل التوثيق من كاتب العدل. في الخطوة الرابعة، وبحسب نوع الوثيقة، يُقدَّم الطلب إلى القائمقامية أو إلى الولاية. في الخطوة الخامسة يضع المرجع المختصّ شرح الأبوستيل؛ وتُصبح الوثيقة عندئذٍ ذات صلاحية دولية.

أيّ مرجع يمنح الأبوستيل؟

في تركيا، توزّع صلاحية منح الأبوستيل بحسب نوع الوثيقة. تُختم الوثائق ذات الطابع الإداري (كشهادة النشاط، وشهادة الإقامة، ونموذج قيد السجل المدني، وما شابه) بالأبوستيل من قِبَل الولايات. أمّا وثائق المحاكم وكاتب العدل فتدخل عملية الأبوستيل عبر دار العدالة أو القائمقامية. ويُعدّ التوجّه إلى المرجع الصحيح بالطلب الصحيح أمرًا حاسمًا لسرعة الإنجاز؛ ولذلك فإن إسناد عملية الأبوستيل إلى المختصّين يُقلّل من احتمالات التأخير.

مدّة الأبوستيل ورسومه

تُنجَز معاملة الأبوستيل غالبًا في اليوم ذاته أو في غضون يومَي عمل على أبعد تقدير. وتُحدِّد وزارة المالية الرسم السنوي للأبوستيل، وهو مبلغ رمزي. تُضاف إلى ذلك أتعاب الترجمة المحلفة والتوثيق من كاتب العدل. ويتغيّر المبلغ الإجمالي بحسب نوع الوثيقة والزوج اللغوي.

الدول خارج اتفاقية لاهاي

إذا كانت الوثيقة ستُقدَّم في دولة ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي، يُجرى التصديق القنصلي بدلًا من الأبوستيل. وهذه العملية أطول وأكثر تعقيدًا من الأبوستيل، وتستلزم اعتماد وزارة الخارجية وقنصلية الدولة المعنية. ونتولّى نحن إدارة هذه العمليات أيضًا.