Διαδικασίες Apostille

Το apostille είναι μια μονοσταδιακή επίσημη επικύρωση που εκδίδεται στο πλαίσιο της Σύμβασης της Χάγης του 1961 και διασφαλίζει την ισχύ του εγγράφου στο εξωτερικό. Μεταξύ των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη της Σύμβασης της Χάγης, ένα έγγραφο με apostille θεωρείται απευθείας έγκυρο χωρίς να απαιτείται καμία άλλη διαδικασία επικύρωσης. Γι’ αυτό το apostille είναι η πιο πρακτική μέθοδος επικύρωσης για διεθνείς διαδικασίες.

Σε Ποια Έγγραφα Εφαρμόζεται το Apostille;

Το apostille εφαρμόζεται συνήθως στα εξής έγγραφα: πιστοποιητικό γέννησης, πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό θανάτου, δίπλωμα και αναλυτική βαθμολογία, πληρεξούσιο, δικαστικές αποφάσεις, ποινικό μητρώο, εταιρικά έγγραφα (πιστοποιητικό δραστηριότητας, δείγμα υπογραφής), επίσημα έγγραφα που έχουν εκδοθεί από συμβολαιογράφο και έγγραφα επικυρωμένα από ορκωτό λογιστή. Για κάθε είδος εγγράφου, η αρμόδια αρχή apostille είναι διαφορετική.

Διαδικασία Apostille Βήμα Βήμα

Η διαδικασία apostille αποτελείται από πέντε βήματα. Στο πρώτο βήμα προετοιμάζεται το έγγραφο· απαιτείται το πρωτότυπο ή συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο. Στο δεύτερο βήμα πραγματοποιείται η ένορκη μετάφραση· εάν το έγγραφο πρόκειται να μεταφραστεί σε ξένη γλώσσα, αυτό το βήμα είναι υποχρεωτικό. Στο τρίτο βήμα ολοκληρώνεται η συμβολαιογραφική επικύρωση. Στο τέταρτο βήμα, ανάλογα με το είδος του εγγράφου, υποβάλλεται αίτηση στην υποδιοίκηση (kaymakamlık) ή τη νομαρχία (valilik). Στο πέμπτο βήμα η αρμόδια αρχή προσθέτει τη σημείωση apostille· το έγγραφο αποκτά πλέον διεθνή ισχύ.

Ποια Αρχή Εκδίδει το Apostille;

Στην Τουρκία, η αρμοδιότητα έκδοσης apostille κατανέμεται ανάλογα με το είδος του εγγράφου. Έγγραφα διοικητικής φύσεως (όπως πιστοποιητικό δραστηριότητας, βεβαίωση κατοικίας, δείγμα μητρώου πληθυσμού) επικυρώνονται με apostille από τις νομαρχίες. Έγγραφα δικαστηρίου και συμβολαιογράφου εισέρχονται στη διαδικασία apostille μέσω του δικαστικού μεγάρου ή της υποδιοίκησης. Η σωστή υποβολή αίτησης στην κατάλληλη αρχή είναι κρίσιμη για την ταχύτητα της διαδικασίας· γι’ αυτό η ανάθεση της διαδικασίας apostille σε ειδικούς μειώνει τον κίνδυνο καθυστέρησης.

Χρόνος και Αμοιβή Apostille

Η διαδικασία apostille ολοκληρώνεται συνήθως την ίδια ημέρα ή το αργότερο εντός 1-2 εργάσιμων ημερών. Το τέλος για το apostille καθορίζεται ετησίως από το Υπουργείο Οικονομικών και είναι ένα συμβολικό ποσό. Σε αυτό προστίθενται οι αμοιβές για ένορκη μετάφραση και συμβολαιογραφική επικύρωση. Το συνολικό ποσό διαφέρει ανάλογα με το είδος του εγγράφου και το γλωσσικό ζεύγος.

Χώρες Εκτός Σύμβασης της Χάγης

Εάν το έγγραφο πρόκειται να υποβληθεί σε χώρα που δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος της Σύμβασης της Χάγης, αντί για apostille εκτελείται προξενική επικύρωση. Αυτή η διαδικασία είναι πιο μακρά και πιο πολύπλοκη από το apostille. Λαμβάνεται έγκριση από το Υπουργείο Εξωτερικών και το προξενείο της εκάστοτε χώρας. Και σε αυτές τις περιπτώσεις, διαχειριζόμαστε τη διαδικασία εμείς.