Proceduri de apostilă

Apostila este o aprobare oficială într-o singură etapă, emisă în cadrul Convenției de la Haga din 1961, care asigură valabilitatea documentului în străinătate. Între țările care sunt părți la Convenția de la Haga, un document apostilat este considerat direct valabil fără a fi nevoie de altă procedură de aprobare. De aceea, apostila este cea mai practică metodă de aprobare pentru procedurile internaționale.

Pe Ce Documente Se Aplică Apostila?

Apostila se aplică cel mai adesea pe următoarele documente: certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de deces, diplomă și foaie matricolă, procură, hotărâri judecătorești, cazier judiciar, documente de societate (certificat de activitate, specimen de semnătură), documente oficiale emise de notar și documente certificate de un consilier fiscal. Pentru fiecare tip de document, autoritatea competentă pentru apostilă este diferită.

Procesul Apostilei Pas cu Pas

Procedura apostilei constă din cinci pași. La primul pas se pregătește documentul; este necesar originalul sau copia legalizată notarial. La al doilea pas se efectuează traducerea autorizată; dacă documentul va fi tradus într-o limbă străină, acest pas este obligatoriu. La al treilea pas se finalizează legalizarea notarială. La al patrulea pas, în funcție de tipul documentului, se depune cerere la subprefectură (kaymakamlık) sau prefectură (valilik). La al cincilea pas, autoritatea competentă adaugă mențiunea apostilei; documentul are acum valabilitate internațională.

Ce Autoritate Emite Apostila?

În Turcia, competența pentru apostilă este distribuită în funcție de tipul documentului. Documentele de natură administrativă (cum ar fi certificatul de activitate, dovada de reședință, extrasul din registrul populației) sunt apostilate de prefecturi. Documentele de instanță și notariale intră în procesul de apostilă prin intermediul tribunalului sau al subprefecturii. Depunerea unei cereri corecte la autoritatea corectă este critică pentru viteza procesului; de aceea, încredințarea procedurii de apostilă specialiștilor reduce riscul de întârziere.

Termenul și Tariful Apostilei

Procedura apostilei se finalizează de obicei în aceeași zi sau cel târziu în 1-2 zile lucrătoare. Taxa pentru apostilă este stabilită anual de Ministerul de Finanțe și este o sumă simbolică. La aceasta se adaugă tarifele pentru traducerea autorizată și legalizarea notarială. Suma totală variază în funcție de tipul documentului și perechea de limbi.

Țări Din Afara Convenției de la Haga

Dacă documentul va fi prezentat într-o țară care nu este parte la Convenția de la Haga, în locul apostilei se efectuează legalizarea consulară. Acest proces este mai lung și mai complex decât apostila. Se obține aprobarea de la Ministerul de Externe și de la consulatul țării respective. Și în astfel de situații, gestionăm procesul de la noi.