Die Apostille ist eine im Rahmen des Haager Übereinkommens von 1961 erteilte einstufige amtliche Beglaubigung, die ein Dokument im Ausland gültig macht. Zwischen den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens wird ein mit einer Apostille versehenes Dokument unmittelbar als gültig anerkannt, ohne dass ein weiterer Beglaubigungsschritt erforderlich ist. Aus diesem Grund ist die Apostille die praktischste Form der Beglaubigung für Auslandsvorgänge.
Auf welche Dokumente wird die Apostille angewendet?
Die Apostille wird vor allem auf folgende Dokumente angewendet: Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde, Diplom und Notenauszug, Vollmacht, Gerichtsentscheidungen, polizeiliches Führungszeugnis, Unternehmensdokumente (Tätigkeitsbescheinigung, Unterschriftsverzeichnis), notariell erstellte amtliche Dokumente und durch vereidigte Buchhalter beglaubigte Unterlagen. Die zuständige Apostillebehörde unterscheidet sich je nach Dokumentart.
Der Apostille-Prozess Schritt für Schritt
Der Apostille-Vorgang besteht aus fünf Schritten. Im ersten Schritt wird das Dokument vorbereitet; benötigt wird das Original oder eine notariell beglaubigte Abschrift. Im zweiten Schritt erfolgt die beeidigte Übersetzung; dieser Schritt ist zwingend, wenn das Dokument in eine Fremdsprache übersetzt werden soll. Im dritten Schritt wird die notarielle Beglaubigung abgeschlossen. Im vierten Schritt wird je nach Dokumentart ein Antrag bei der Bezirks- oder Provinzregierung gestellt. Im fünften Schritt versieht die zuständige Behörde das Dokument mit dem Apostillevermerk; das Dokument besitzt nun internationale Gültigkeit.
Welche Behörde erteilt die Apostille?
In der Türkei verteilt sich die Zuständigkeit für die Apostille auf verschiedene Behörden, je nach Dokumentart. Verwaltungsdokumente (Tätigkeitsbescheinigung, Wohnsitzbescheinigung, Personenstandsauszüge u. Ä.) werden von den Provinzregierungen mit der Apostille versehen. Gerichts- und Notariatsdokumente durchlaufen den Apostille-Prozess hingegen über das Justizgebäude oder die Bezirksregierung. Die richtige Antragstellung bei der richtigen Behörde ist entscheidend für die Geschwindigkeit; deshalb verringert die Übergabe des Apostille-Prozesses an Fachleute das Risiko von Verzögerungen.
Dauer und Kosten der Apostille
Die Apostille wird in der Regel am selben Tag oder spätestens innerhalb von 1–2 Werktagen abgeschlossen. Die Apostillegebühr wird jährlich vom türkischen Finanzministerium festgesetzt und ist nominell. Honorare für die beeidigte Übersetzung und die notarielle Beglaubigung kommen hinzu. Der Gesamtbetrag variiert je nach Dokumentart und Sprachpaar.
Länder außerhalb des Haager Übereinkommens
Soll das Dokument einem Land vorgelegt werden, das nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist, tritt anstelle der Apostille die konsularische Legalisation. Dieser Prozess ist länger und komplexer als die Apostille. Die Beglaubigung erfolgt durch das türkische Außenministerium und das Konsulat des betreffenden Landes. Auch in solchen Fällen managen wir den gesamten Prozess für Sie.
Was wir im Rahmen dieses Service anbieten
- Apostille für Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden
- Apostille für Diplome, Notenlisten und Zertifikate
- Apostille für Vollmachten
- Apostille für Gerichtsurteile
- Apostille für Führungszeugnisse
- Apostille-Verfahren für Unternehmensunterlagen
- Konsularische Beglaubigung (für Länder außerhalb des Haager Übereinkommens)
