Yurt dışında geçerli olacak resmi belgeler için apostil şerhi alınması, bürokratik süreçlerin önemli bir parçasıdır. Apostil, belgenizin başka bir ülkede de hukuki olarak tanınmasını sağlayan tek aşamalı bir onay sistemidir. Bu yazıda apostilin tanımını, hangi belgelere uygulandığını ve sürecin nasıl işlediğini ele alıyoruz.

Apostil Nedir?

Apostil, 1961 yılında Lahey’de imzalanan ve 1985’te Türkiye’de yürürlüğe giren Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi kapsamında verilen bir şerhtir. Bu sözleşmeye taraf olan ülkeler arasında apostilli bir belge, herhangi bir başka onay sürecine gerek kalmadan doğrudan geçerli sayılır.

Apostil şerhi, belgenin altına eklenen kare bir damga şeklindedir. Üzerinde belgeyi imzalayan yetkilinin adı, görevi, mührün geldiği makam ve onay tarihi yer alır. Bu damga, belgenin imzasının gerçekliğini değil, ilgili makamın o belgeyi düzenlemeye yetkili olduğunu doğrular.

Hangi Belgelere Apostil Gerekir?

Apostil, çoğunlukla şu belgeler için talep edilir:

Doğum, evlilik ve ölüm belgeleri
Diploma ve transkriptler
Vekaletnameler
Mahkeme kararları
Sabıka kaydı (adli sicil belgesi)
Şirket belgeleri (faaliyet belgesi, imza sirküleri vb.)
Noter tarafından düzenlenmiş resmi belgeler

Türkiye’de apostil şerhi belgenin türüne göre kaymakamlık veya valilik tarafından verilir. İdari nitelikteki belgeler valiliklere; mahkeme ve noter belgeleri ise adliye veya kaymakamlıklara bağlıdır.

Apostil Süreci Adım Adım

Belgenin hazırlanması: Apostil alınacak belgenin orijinali veya noter onaylı sureti gerekir.
Yeminli tercüme: Belge yabancı bir dile çevrilecekse, önce yeminli tercüme yapılır.
Noter tasdiki: Tercüme noter tarafından tasdik edilir.
Apostil başvurusu: Tasdikli belge, belgenin türüne göre kaymakamlık veya valiliğe sunulur.
Apostil şerhi: Yetkili makam belgenin üzerine apostil damgasını basar.

Apostil Süresi ve Ücreti

Apostil işlemi genellikle aynı gün içinde sonuçlanır. Belge yoğunluğuna göre süre değişebilir. Apostil için harç ücreti her yıl Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir ve nominal bir miktardır.

Eğer belgeniz Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan bir ülkeye sunulacaksa apostil yerine konsolosluk tasdiki yapılması gerekir. Bu süreç apostile göre daha uzundur ve hem dışişleri bakanlığı hem ilgili ülkenin konsolosluğundan geçer.

Corpus Tercüme ile Apostil Süreci

Corpus Tercüme olarak apostil işlemlerinin tüm aşamalarını sizin adınıza yürütüyoruz. Yeminli tercüme, noter tasdiki ve apostil başvurusu dahil sürecin tamamını tek bir kanal üzerinden tamamlıyoruz. İstanbul içindeki kaymakamlık ve valilik başvurularını ortalama 1-2 iş günü içinde sonuçlandırıyor, belgenizi size dijital ve fiziksel olarak teslim ediyoruz.