Für amtliche Dokumente, die im Ausland Gültigkeit haben sollen, ist die Erlangung eines Apostillevermerks ein wichtiger Teil der bürokratischen Verfahren. Die Apostille ist ein einstufiges Beglaubigungssystem, das die rechtliche Anerkennung Ihres Dokuments in einem anderen Land sicherstellt. In diesem Artikel behandeln wir die Definition der Apostille, ihre Anwendungsbereiche und den Ablauf des Verfahrens.
Was ist eine Apostille?
Die Apostille ist ein Vermerk, der im Rahmen des 1961 in Den Haag unterzeichneten und 1985 in der Türkei in Kraft getretenen Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation erteilt wird. Zwischen den Vertragsstaaten dieses Übereinkommens wird ein mit Apostille versehenes Dokument unmittelbar als gültig anerkannt, ohne dass weitere Beglaubigungsschritte erforderlich sind.
Der Apostillevermerk hat die Form eines viereckigen Stempels, der unten auf das Dokument aufgebracht wird. Darauf finden sich der Name und die Funktion der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, die Stelle, von der das Siegel stammt, und das Datum der Beglaubigung. Dieser Stempel bestätigt nicht die Echtheit der Unterschrift, sondern dass die jeweilige Stelle zur Ausstellung des Dokuments befugt war.
Für welche Dokumente ist eine Apostille erforderlich?
Die Apostille wird vor allem für folgende Dokumente verlangt:
- Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden
- Diplome und Notenauszüge
- Vollmachten
- Gerichtsentscheidungen
- Polizeiliche Führungszeugnisse
- Unternehmensdokumente (Tätigkeitsbescheinigung, Unterschriftsverzeichnis usw.)
- Vom Notar erstellte amtliche Dokumente
In der Türkei wird der Apostillevermerk je nach Dokumentart von der Bezirks- oder der Provinzregierung erteilt. Verwaltungsdokumente fallen unter die Zuständigkeit der Provinzregierung; Gerichts- und Notariatsdokumente sind dem Gerichtsgebäude oder der Bezirksregierung zugeordnet.
Der Apostille-Prozess Schritt für Schritt
- Vorbereitung des Dokuments: Erforderlich ist das Original oder eine notariell beglaubigte Abschrift des zu apostillierenden Dokuments.
- Beeidigte Übersetzung: Wenn das Dokument in eine Fremdsprache übersetzt werden soll, wird zunächst eine beeidigte Übersetzung angefertigt.
- Notarielle Beglaubigung: Die Übersetzung wird vom Notar beglaubigt.
- Apostille-Antrag: Das beglaubigte Dokument wird je nach Art der Bezirks- oder Provinzregierung vorgelegt.
- Apostillevermerk: Die zuständige Behörde bringt den Apostillestempel auf dem Dokument an.
Dauer und Kosten der Apostille
Das Apostille-Verfahren wird in der Regel am selben Tag abgeschlossen. Die Dauer kann je nach Dokumentenaufkommen variieren. Die Apostillegebühr wird jährlich vom türkischen Finanzministerium festgesetzt und ist nominell.
Wenn Ihr Dokument einem Land vorgelegt werden soll, das nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist, muss statt einer Apostille eine konsularische Legalisation erfolgen. Dieser Prozess ist länger als die Apostille und durchläuft sowohl das Außenministerium als auch das Konsulat des betreffenden Landes.
Der Apostille-Prozess mit Corpus Tercüme
Bei Corpus Tercüme übernehmen wir alle Phasen des Apostille-Verfahrens für Sie. Den gesamten Prozess – beeidigte Übersetzung, notarielle Beglaubigung und Apostille-Antrag – schließen wir über einen einzigen Kanal ab. Anträge bei den Bezirks- und Provinzregierungen in Istanbul wickeln wir im Durchschnitt innerhalb von 1–2 Werktagen ab und übergeben Ihnen Ihr Dokument sowohl digital als auch physisch.