Η λήψη της σημείωσης apostille για τα επίσημα έγγραφα που θα είναι έγκυρα στο εξωτερικό αποτελεί σημαντικό μέρος των γραφειοκρατικών διαδικασιών. Το apostille είναι ένα μονοσταδιακό σύστημα επικύρωσης που διασφαλίζει τη νομική αναγνώριση του εγγράφου σας σε άλλη χώρα. Σε αυτό το άρθρο εξετάζουμε τον ορισμό του apostille, σε ποια έγγραφα εφαρμόζεται και πώς λειτουργεί η διαδικασία.
Τι Είναι το Apostille;
Το apostille είναι μια σημείωση που εκδίδεται στο πλαίσιο της Σύμβασης για την Κατάργηση της Υποχρέωσης Επικύρωσης Αλλοδαπών Δημοσίων Εγγράφων, η οποία υπογράφηκε στη Χάγη το 1961 και τέθηκε σε ισχύ στην Τουρκία το 1985. Μεταξύ των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη αυτής της σύμβασης, ένα έγγραφο με apostille θεωρείται απευθείας έγκυρο χωρίς να απαιτείται καμία άλλη διαδικασία επικύρωσης.
Η σημείωση apostille έχει τη μορφή μιας τετράγωνης σφραγίδας που προστίθεται στο κάτω μέρος του εγγράφου. Πάνω της αναγράφονται το όνομα του προσώπου που υπέγραψε το έγγραφο, η ιδιότητά του, η αρχή προέλευσης της σφραγίδας και η ημερομηνία επικύρωσης. Αυτή η σφραγίδα δεν επιβεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του εγγράφου, αλλά ότι η εν λόγω αρχή είναι αρμόδια για την έκδοση αυτού του εγγράφου.
Σε Ποια Έγγραφα Απαιτείται Apostille;
Το apostille ζητείται συνήθως για τα ακόλουθα έγγραφα:
- Πιστοποιητικά γέννησης, γάμου και θανάτου
- Διπλώματα και αναλυτικές βαθμολογίες
- Πληρεξούσια
- Δικαστικές αποφάσεις
- Ποινικό μητρώο
- Εταιρικά έγγραφα (πιστοποιητικό δραστηριότητας, δείγμα υπογραφής κ.λπ.)
- Επίσημα έγγραφα που έχουν εκδοθεί από συμβολαιογράφο
Στην Τουρκία, η σημείωση apostille εκδίδεται από την υποδιοίκηση (kaymakamlık) ή τη νομαρχία (valilik) ανάλογα με το είδος του εγγράφου. Τα έγγραφα διοικητικής φύσεως υπάγονται στις νομαρχίες· τα δικαστικά και συμβολαιογραφικά έγγραφα υπάγονται στο δικαστικό μέγαρο ή την υποδιοίκηση.
Διαδικασία Apostille Βήμα Βήμα
- Προετοιμασία του εγγράφου: Απαιτείται το πρωτότυπο ή το συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου για το οποίο θα ληφθεί apostille.
- Ένορκη μετάφραση: Εάν το έγγραφο πρόκειται να μεταφραστεί σε ξένη γλώσσα, εκτελείται πρώτα η ένορκη μετάφραση.
- Συμβολαιογραφική επικύρωση: Η μετάφραση επικυρώνεται από συμβολαιογράφο.
- Αίτηση apostille: Το επικυρωμένο έγγραφο υποβάλλεται στην υποδιοίκηση ή τη νομαρχία ανάλογα με το είδος του εγγράφου.
- Σημείωση apostille: Η αρμόδια αρχή σφραγίζει το έγγραφο με τη σφραγίδα apostille.
Χρόνος και Αμοιβή Apostille
Η διαδικασία apostille ολοκληρώνεται συνήθως εντός της ίδιας ημέρας. Ο χρόνος μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τον φόρτο εγγράφων. Το τέλος για το apostille καθορίζεται κάθε χρόνο από το Υπουργείο Οικονομικών και είναι ένα συμβολικό ποσό.
Εάν το έγγραφό σας θα κατατεθεί σε χώρα που δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος της Σύμβασης της Χάγης, αντί για apostille πρέπει να γίνει προξενική επικύρωση. Αυτή η διαδικασία είναι μακρύτερη από το apostille και περνά τόσο από το Υπουργείο Εξωτερικών όσο και από το προξενείο της εκάστοτε χώρας.
Διαδικασία Apostille με την Corpus Tercüme
Ως Corpus Tercüme διεκπεραιώνουμε όλα τα στάδια των διαδικασιών apostille στο όνομά σας. Ολοκληρώνουμε όλη τη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένων της ένορκης μετάφρασης, της συμβολαιογραφικής επικύρωσης και της αίτησης apostille, μέσω ενός μόνο καναλιού. Ολοκληρώνουμε τις αιτήσεις σε υποδιοικήσεις και νομαρχίες εντός Κωνσταντινούπολης σε μέσο όρο 1-2 εργάσιμων ημερών και σας παραδίδουμε το έγγραφό σας ψηφιακά και φυσικά.