Ottenere la postilla di apostille per i documenti ufficiali che avranno valore all’estero è una parte importante delle procedure burocratiche. L’apostille è un sistema di certificazione unico che garantisce il riconoscimento giuridico del suo documento anche in un altro Paese. In questo articolo trattiamo la definizione di apostille, i documenti a cui si applica e il funzionamento della procedura.
Cos’è l’apostille?
L’apostille è una postilla rilasciata nell’ambito della Convenzione che Sopprime l’Obbligo della Legalizzazione degli Atti Pubblici Esteri, firmata all’Aia nel 1961 ed entrata in vigore in Turchia nel 1985. Tra i Paesi aderenti a questa convenzione, un documento apostillato è ritenuto direttamente valido senza la necessità di alcun’altra procedura di legalizzazione.
La postilla di apostille ha la forma di un timbro quadrato apposto in calce al documento. Su di essa figurano il nome e la qualifica del funzionario che firma il documento, l’autorità da cui proviene il sigillo e la data di certificazione. Questo timbro non attesta l’autenticità della firma del documento, ma conferma che l’autorità competente era legittimata a rilasciare quel documento.
Per quali documenti è richiesta l’apostille?
L’apostille viene richiesta più frequentemente per i seguenti documenti:
- Atti di nascita, matrimonio e morte
- Diplomi e certificati di laurea
- Procure
- Decisioni giudiziarie
- Certificato del casellario giudiziale
- Documenti societari (certificato di attività, circolare delle firme, ecc.)
- Atti pubblici rogati da notaio
In Turchia, la postilla di apostille viene rilasciata dalla sottoprefettura o dalla prefettura a seconda del tipo di documento. I documenti di natura amministrativa dipendono dalle prefetture; i documenti giudiziari e notarili, invece, dal tribunale o dalle sottoprefetture.
Procedura di apostille passo per passo
- Preparazione del documento: è necessario l’originale del documento da apostillare o una copia autentica notarile.
- Traduzione giurata: se il documento deve essere tradotto in una lingua straniera, viene eseguita prima la traduzione giurata.
- Asseverazione notarile: la traduzione viene asseverata dal notaio.
- Richiesta di apostille: il documento asseverato viene presentato presso la sottoprefettura o la prefettura, a seconda del tipo di documento.
- Postilla di apostille: l’autorità competente appone il timbro di apostille sul documento.
Tempi e costi dell’apostille
La procedura di apostille si conclude di solito nella stessa giornata. I tempi possono variare in base al carico di documenti. I diritti per l’apostille vengono fissati ogni anno dal Ministero delle Finanze e ammontano a una somma simbolica.
Se il suo documento è destinato a un Paese non aderente alla Convenzione dell’Aia, al posto dell’apostille è necessaria la legalizzazione consolare. Questa procedura è più lunga rispetto all’apostille e passa sia per il ministero degli esteri sia per il consolato del Paese interessato.
Procedura di apostille con Corpus Tercüme
Noi di Corpus Tercüme gestiamo per suo conto tutte le fasi delle procedure di apostille. Completiamo l’intero processo tramite un unico canale, traduzione giurata, asseverazione notarile e domanda di apostille incluse. Concludiamo in media in 1-2 giorni lavorativi le domande presso le sottoprefetture e le prefetture di Istanbul e le consegniamo il documento in formato digitale e fisico.