دریافت شرح آپوستیل برای اسناد رسمی‌ای که قرار است در خارج از کشور معتبر باشند، بخش مهمی از فرایندهای بوروکراتیک است. آپوستیل یک نظام تأیید تک‌مرحله‌ای است که شناسایی حقوقی سند شما را در کشور دیگر تأمین می‌کند. در این نوشتار، تعریف آپوستیل، اسنادی که شامل آن می‌شوند و چگونگی پیشروی فرایند را بررسی می‌کنیم.
آپوستیل چیست؟
آپوستیل شرحی است که در چارچوب «کنوانسیون لغو الزام تأیید اسناد رسمی خارجی» امضاشده در لاهه در سال ۱۹۶۱ و لازم‌الاجراشده در ترکیه در سال ۱۹۸۵ صادر می‌شود. بین کشورهای عضو این کنوانسیون، یک سند دارای آپوستیل بدون نیاز به هیچ روند تأیید دیگر، مستقیماً معتبر تلقی می‌شود.
شرح آپوستیل به شکل یک مهر مربعی است که زیر سند زده می‌شود. روی آن نام مقام امضاکننده سند، سمت او، مرجع صادرکننده مهر و تاریخ تأیید درج می‌گردد. این مهر، اصالت امضای روی سند را تأیید نمی‌کند، بلکه تأیید می‌کند که مرجع مربوطه برای صدور آن سند، ذی‌صلاح بوده است.
برای چه اسنادی آپوستیل لازم است؟
آپوستیل غالباً برای این اسناد درخواست می‌شود:
- شناسنامه، سند ازدواج و سند فوت
- مدرک تحصیلی و ریزنمرات
- وکالت‌نامه‌ها
- آرای دادگاه
- گواهی سوءپیشینه (سند سوابق قضایی)
- اسناد شرکتی (گواهی فعالیت، نمونه امضا و غیره)
- اسناد رسمی تنظیم‌شده توسط دفتر اسناد رسمی
در ترکیه، شرح آپوستیل بر اساس نوع سند توسط فرمانداری بخش یا استانداری صادر می‌شود. اسناد دارای ماهیت اداری تابع استانداری‌ها و اسناد دادگاه و دفتر اسناد رسمی تابع دادگستری یا فرمانداری‌های بخش هستند.
فرایند آپوستیل گام‌به‌گام
- آماده‌سازی سند: برای سندی که قرار است آپوستیل شود، اصل سند یا رونوشت تأییدشده توسط دفتر اسناد رسمی لازم است.
- ترجمه رسمی: اگر سند قرار است به یک زبان خارجی ترجمه شود، ابتدا ترجمه رسمی انجام می‌گیرد.
- تأیید دفتر اسناد رسمی: ترجمه توسط دفتر اسناد رسمی تأیید می‌شود.
- درخواست آپوستیل: سند تأییدشده، بر اساس نوع آن، به فرمانداری بخش یا استانداری ارائه می‌شود.
- شرح آپوستیل: مرجع صلاحیت‌دار مهر آپوستیل را بر روی سند می‌زند.
مدت‌زمان و هزینه آپوستیل
فرایند آپوستیل معمولاً در همان روز به نتیجه می‌رسد. مدت‌زمان بسته به تراکم اسناد ممکن است متفاوت باشد. عوارض آپوستیل هر سال توسط وزارت دارایی تعیین می‌شود و مبلغی نمادین است.
اگر سند شما به کشوری ارائه شود که عضو کنوانسیون لاهه نیست، به جای آپوستیل باید تأیید کنسولی انجام شود. این فرایند نسبت به آپوستیل طولانی‌تر است و هم از وزارت امور خارجه و هم از کنسولگری کشور مربوطه می‌گذرد.
فرایند آپوستیل با Corpus Tercüme
ما در Corpus Tercüme تمام مراحل امور آپوستیل را از طرف شما انجام می‌دهیم. کل فرایند، از جمله ترجمه رسمی، تأیید دفتر اسناد رسمی و درخواست آپوستیل را از طریق یک کانال واحد به اتمام می‌رسانیم. درخواست‌های فرمانداری بخش و استانداری در داخل استانبول را به‌طور میانگین در ۱ تا ۲ روز کاری به نتیجه می‌رسانیم و سند شما را به‌صورت دیجیتال و فیزیکی به شما تحویل می‌دهیم.