Obținerea mențiunii apostilei pentru documentele oficiale care vor fi valabile în străinătate este o parte importantă a procedurilor birocratice. Apostila este un sistem de aprobare într-o singură etapă care asigură recunoașterea juridică a documentului dumneavoastră și în altă țară. În acest articol abordăm definiția apostilei, pentru ce documente se aplică și cum funcționează procesul.

Ce Este Apostila?

Apostila este o mențiune emisă în cadrul Convenției privind Suprimarea Cerinței Supralegalizării Actelor Oficiale Străine, semnată la Haga în 1961 și intrată în vigoare în Turcia în 1985. Între țările care sunt părți la această convenție, un document apostilat este considerat direct valabil fără a fi nevoie de altă procedură de aprobare.

Mențiunea apostilei are forma unei ștampile pătrate adăugate la partea de jos a documentului. Pe ea sunt menționate numele funcționarului care a semnat documentul, funcția sa, autoritatea de la care provine ștampila și data aprobării. Această ștampilă nu confirmă autenticitatea semnăturii documentului, ci confirmă faptul că autoritatea respectivă este competentă să emită documentul.

Pentru Ce Documente Este Necesară Apostila?

Apostila este solicitată cel mai adesea pentru următoarele documente:

Certificate de naștere, căsătorie și deces
Diplome și foi matricole
Procuri
Hotărâri judecătorești
Cazier judiciar
Documente de societate (certificat de activitate, specimen de semnătură etc.)
Documente oficiale emise de notar

În Turcia, mențiunea apostilei este emisă de subprefectură sau prefectură în funcție de tipul documentului. Documentele de natură administrativă sunt legate de prefecturi; documentele de instanță și notariale sunt legate de tribunal sau subprefectură.

Procesul Apostilei Pas cu Pas

Pregătirea documentului: Este necesar originalul sau copia legalizată notarial a documentului care urmează să fie apostilat.
Traducere autorizată: Dacă documentul va fi tradus într-o limbă străină, se efectuează mai întâi traducerea autorizată.
Legalizare notarială: Traducerea este legalizată de notar.
Cererea de apostilă: Documentul legalizat este prezentat la subprefectură sau prefectură, în funcție de tipul documentului.
Mențiunea apostilei: Autoritatea competentă aplică ștampila apostilei pe document.

Termenul și Tariful Apostilei

Procedura apostilei se finalizează de obicei în aceeași zi. Termenul poate varia în funcție de aglomerația de documente. Taxa pentru apostilă este stabilită anual de Ministerul de Finanțe și este o sumă simbolică.

Dacă documentul dumneavoastră va fi prezentat într-o țară care nu este parte la Convenția de la Haga, în locul apostilei trebuie să se efectueze legalizarea consulară. Acest proces este mai lung decât apostila și trece atât prin Ministerul de Externe, cât și prin consulatul țării respective.

Procesul de Apostilă cu Corpus Tercüme

La Corpus Tercüme efectuăm toate etapele procedurilor de apostilă în numele dumneavoastră. Finalizăm întregul proces, inclusiv traducerea autorizată, legalizarea notarială și cererea de apostilă, printr-un singur canal. Finalizăm cererile la subprefecturile și prefecturile din Istanbul în medie în 1-2 zile lucrătoare și vă predăm documentul digital și fizic.