يُعدّ استخراج شرح الأبوستيل للوثائق الرسمية التي ستكون نافذة في الخارج جزءًا مهمًا من الإجراءات البيروقراطية. والأبوستيل نظام اعتماد من مرحلة واحدة يكفل الاعتراف القانوني بوثيقتكم في دولة أخرى. وفي هذا المقال نتناول تعريف الأبوستيل، والوثائق التي يُطبَّق عليها، وكيف تسير العملية.
ما الأبوستيل؟
الأبوستيل شرحٌ يُمنح ضمن إطار اتفاقية إلغاء وجوب التصديق على الوثائق الرسمية الأجنبية الموقَّعة في لاهاي عام 1961، والتي دخلت حيّز التنفيذ في تركيا عام 1985. وبين الدول الأطراف في هذه الاتفاقية، تُعدّ الوثيقة الحاملة للأبوستيل صالحةً مباشرةً دون الحاجة إلى أيّ إجراء توثيق آخر.
شرح الأبوستيل ختم مربع يُضاف أسفل الوثيقة. وتظهر عليه أسماء الموظف الذي وقّع الوثيقة، ووظيفته، والمرجع الذي صدر منه الختم، وتاريخ التوثيق. ويُؤكّد هذا الختم لا صحة توقيع الوثيقة، بل أهلية المرجع المختصّ لإصدار هذه الوثيقة.
لأيّ الوثائق يلزم الأبوستيل؟
يُطلَب الأبوستيل غالبًا للوثائق الآتية:
- شهادات الميلاد والزواج والوفاة
- الشهادات الجامعية وكشوف الدرجات
- التوكيلات
- قرارات المحاكم
- شهادة عدم محكومية (السجل العدلي)
- وثائق الشركات (شهادة النشاط، نموذج التواقيع، وما إلى ذلك)
- الوثائق الرسمية المُحرَّرة لدى كاتب العدل
في تركيا، يُمنح شرح الأبوستيل بحسب نوع الوثيقة من القائمقامية أو الولاية. الوثائق ذات الطابع الإداري تتبع للولايات؛ ووثائق المحاكم وكاتب العدل تتبع لدور العدالة أو القائمقاميات.
عملية الأبوستيل خطوةً بخطوة
- تحضير الوثيقة: يلزم أصل الوثيقة المُراد استخراج الأبوستيل لها أو نسخة موثَّقة من كاتب العدل.
- الترجمة المحلفة: إذا كانت الوثيقة ستُترجَم إلى لغة أجنبية، تُجرى الترجمة المحلفة أوّلًا.
- التوثيق من كاتب العدل: تُصدَّق الترجمة لدى كاتب العدل.
- تقديم طلب الأبوستيل: تُقدَّم الوثيقة المُصدَّقة، بحسب نوعها، إلى القائمقامية أو الولاية.
- شرح الأبوستيل: يضع المرجع المختصّ ختم الأبوستيل على الوثيقة.
مدّة الأبوستيل ورسومه
تُنجَز معاملة الأبوستيل غالبًا في اليوم ذاته. وقد تتغيّر المدّة بحسب كثافة الوثائق. وتُحدِّد وزارة المالية رسم الأبوستيل سنويًا، وهو مبلغ رمزي.
إذا كانت وثيقتكم ستُقدَّم في دولة ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي، فيلزم إجراء التصديق القنصلي بدلًا من الأبوستيل. وهذه العملية أطول من الأبوستيل، وتمرّ عبر وزارة الخارجية وعبر قنصلية الدولة المعنية معًا.
عملية الأبوستيل مع Corpus Tercüme
نحن في Corpus Tercüme نتولّى نيابةً عنكم جميع مراحل معاملات الأبوستيل. ونُنجز كامل العملية، بما في ذلك الترجمة المحلفة، والتوثيق من كاتب العدل، وتقديم طلب الأبوستيل، من خلال قناة واحدة. وننهي طلبات القائمقامية والولاية داخل إسطنبول في غضون يوم أو يومَي عمل في المتوسط، ونُسلّمكم وثيقتكم رقميًا وفعليًا.