Obtener la diligencia de apostilla para los documentos oficiales que tendrán validez en el extranjero es una parte importante de los trámites burocráticos. La apostilla es un sistema de certificación de una sola fase que permite que su documento sea reconocido jurídicamente también en otro país. En este artículo abordamos la definición de apostilla, a qué documentos se aplica y cómo funciona el proceso.
¿Qué es la apostilla?
La apostilla es una diligencia expedida en el marco del Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, firmado en La Haya en 1961 y en vigor en Turquía desde 1985. Entre los países adheridos a este convenio, un documento apostillado se considera directamente válido sin necesidad de ningún otro trámite de legalización.
La diligencia de apostilla tiene forma de sello cuadrado añadido al pie del documento. En ella figuran el nombre y el cargo del responsable que firma el documento, la autoridad de la que procede el sello y la fecha de certificación. Este sello no verifica la autenticidad de la firma del documento, sino que confirma que la autoridad correspondiente está facultada para emitir ese documento.
¿Para qué documentos se requiere apostilla?
La apostilla suele solicitarse para los siguientes documentos:
- Partidas de nacimiento, matrimonio y defunción
- Diplomas y expedientes académicos
- Poderes notariales
- Resoluciones judiciales
- Antecedentes penales (certificado de antecedentes penales)
- Documentos societarios (certificado de actividad, circular de firmas, etc.)
- Documentos oficiales emitidos por notario
En Turquía, la diligencia de apostilla la expide la subdelegación o la delegación del Gobierno en función del tipo de documento. Los documentos de carácter administrativo dependen de las delegaciones provinciales; los documentos judiciales y notariales, del juzgado o las subdelegaciones.
Proceso de apostilla paso a paso
- Preparación del documento: se requiere el original del documento que se va a apostillar o una copia compulsada ante notario.
- Traducción jurada: si el documento debe traducirse a un idioma extranjero, se realiza previamente la traducción jurada.
- Certificación notarial: la traducción es certificada por notario.
- Solicitud de apostilla: el documento certificado se presenta ante la subdelegación o la delegación del Gobierno, según el tipo de documento.
- Diligencia de apostilla: la autoridad competente estampa el sello de apostilla sobre el documento.
Plazo y coste de la apostilla
El trámite de apostilla suele resolverse en el mismo día. El plazo puede variar según la carga de trabajo en cuanto a documentos. La tasa de la apostilla la fija anualmente el Ministerio de Hacienda y es de un importe nominal.
Si su documento debe presentarse en un país que no es parte del Convenio de La Haya, en lugar de apostilla es necesaria la legalización consular. Este proceso es más largo que la apostilla y pasa tanto por el Ministerio de Asuntos Exteriores como por el consulado del país correspondiente.
Proceso de apostilla con Corpus Tercüme
En Corpus Tercüme gestionamos todas las fases del trámite de apostilla en su nombre. Completamos todo el proceso por un único canal, incluida la traducción jurada, la certificación notarial y la solicitud de apostilla. Resolvemos en una media de 1 a 2 días laborables las solicitudes ante subdelegaciones y delegaciones del Gobierno en Estambul, y le entregamos su documento de forma digital y física.