Получение апостиля на официальные документы, которые будут действительны за рубежом, — важная часть бюрократических процедур. Апостиль — это одноэтапная система заверения, обеспечивающая юридическое признание вашего документа в другой стране. В этой статье мы рассматриваем определение апостиля, на какие документы он распространяется и как организован процесс.

Что такое апостиль?

Апостиль — это удостоверительная отметка, выдаваемая в рамках Конвенции об отмене требования легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге в 1961 году и вступившей в силу в Турции в 1985 году. Между странами — участницами этой конвенции апостилированный документ признаётся действительным напрямую, без какой-либо иной процедуры заверения.

Апостильная отметка имеет форму квадратного штампа, ставящегося под документом. На нём указываются имя должностного лица, подписавшего документ, его должность, орган, выдавший печать, и дата заверения. Этот штамп подтверждает не подлинность подписи на документе, а то, что соответствующий орган был уполномочен этот документ выдавать.

На какие документы требуется апостиль?

Апостиль чаще всего запрашивается для следующих документов:

Свидетельства о рождении, браке и смерти
Дипломы и приложения к ним
Доверенности
Судебные решения
Справка о несудимости
Корпоративные документы (свидетельство о деятельности, образцы подписей и т. д.)
Официальные документы, оформленные нотариусом

В Турции апостильная надпись в зависимости от типа документа проставляется каймакамлыком (районной администрацией) или губернаторством. Документы административного характера относятся к компетенции губернаторств; судебные и нотариальные документы — к компетенции судебных органов или каймакамлыков.

Процесс апостиля по шагам

Подготовка документа: требуется оригинал или нотариально заверенная копия документа, на который будет получен апостиль.
Присяжный перевод: если документ будет переводиться на иностранный язык, сначала выполняется присяжный перевод.
Нотариальное заверение: перевод заверяется у нотариуса.
Подача на апостиль: заверенный документ подаётся, в зависимости от типа, в каймакамлык или губернаторство.
Апостильная надпись: уполномоченный орган проставляет апостильный штамп на документе.

Срок и стоимость апостиля

Процедура апостиля обычно завершается в тот же день. Срок может варьироваться в зависимости от загруженности. Государственная пошлина за апостиль ежегодно устанавливается Министерством финансов и носит номинальный характер.

Если ваш документ будет подаваться в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции, вместо апостиля необходимо проводить консульскую легализацию. Эта процедура более длительная по сравнению с апостилем и проходит как через министерство иностранных дел, так и через консульство соответствующей страны.

Процесс апостиля с Corpus Tercüme

Мы, Corpus Tercüme, ведём все этапы процедур апостиля от вашего имени. Весь процесс, включая присяжный перевод, нотариальное заверение и подачу на апостиль, мы завершаем по единому каналу. Обращения в каймакамлыки и губернаторства Стамбула мы в среднем закрываем в течение 1–2 рабочих дней, передавая вам ваш документ как в цифровом, так и в физическом виде.