Uzyskanie klauzuli apostille dla dokumentów urzędowych, które mają obowiązywać za granicą, stanowi ważną część procedur biurokratycznych. Apostille to jednoetapowy system poświadczeń, który zapewnia, że Twój dokument zostanie uznany prawnie również w innym państwie. W tym artykule omawiamy definicję apostille, do jakich dokumentów jest stosowana i jak przebiega ten proces.

Czym jest apostille?

Apostille to klauzula wydawana na podstawie Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, podpisanej w Hadze w 1961 roku i wprowadzonej w życie w Turcji w 1985 roku. Pomiędzy państwami będącymi stroną tej konwencji dokument opatrzony apostille jest bezpośrednio uznawany bez konieczności jakiegokolwiek innego poświadczenia.

Klauzula apostille ma formę kwadratowej pieczęci dołączanej do dokumentu. Zawiera imię i nazwisko osoby podpisującej dokument, jej stanowisko, organ wystawiający pieczęć oraz datę poświadczenia. Pieczęć ta nie potwierdza autentyczności podpisu na dokumencie, lecz potwierdza, że dany organ był uprawniony do wystawienia tego dokumentu.

Dla jakich dokumentów wymagana jest apostille?

Apostille jest najczęściej wymagana dla następujących dokumentów:

Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu
Dyplomy i suplementy
Pełnomocnictwa
Wyroki sądowe
Zaświadczenia o niekaralności (rejestr karny)
Dokumenty spółek (zaświadczenia o działalności, wzory podpisów itp.)
Dokumenty urzędowe sporządzone przez notariusza

W Turcji klauzula apostille jest wydawana w zależności od rodzaju dokumentu przez starostwo (kaymakamlık) lub urząd wojewódzki (valilik). Dokumenty o charakterze administracyjnym podlegają urzędom wojewódzkim; dokumenty sądowe i notarialne podlegają sądom lub starostwom.

Krok po kroku — procedura apostille

Przygotowanie dokumentu: Konieczny jest oryginał lub odpis poświadczony notarialnie dokumentu, dla którego ma być uzyskana apostille.
Tłumaczenie przysięgłe: Jeśli dokument ma być przetłumaczony na język obcy, najpierw wykonywane jest tłumaczenie przysięgłe.
Poświadczenie notarialne: Tłumaczenie jest poświadczane przez notariusza.
Wniosek o apostille: Poświadczony dokument jest składany — w zależności od rodzaju — do starostwa lub urzędu wojewódzkiego.
Klauzula apostille: Właściwy organ stempluje na dokumencie pieczęć apostille.

Czas i koszt apostille

Procedura apostille zwykle kończy się tego samego dnia. Czas może się różnić w zależności od natężenia spraw. Opłata skarbowa za apostille jest ustalana corocznie przez Ministerstwo Finansów i ma symboliczną wysokość.

Jeśli dokument ma być złożony w państwie niebędącym stroną Konwencji haskiej, zamiast apostille konieczna jest legalizacja konsularna. Procedura ta jest dłuższa niż apostille i przebiega zarówno przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, jak i konsulat danego państwa.

Procedura apostille z Corpus Tercüme

Jako Corpus Tercüme prowadzimy wszystkie etapy procedury apostille w Twoim imieniu. Cały proces — w tym tłumaczenie przysięgłe, poświadczenie notarialne i wniosek o apostille — realizujemy w jednym kanale. Wnioski składane do starostw i urzędów wojewódzkich w Stambule kończymy średnio w 1-2 dni robocze i dostarczamy Twój dokument w wersji cyfrowej i fizycznej.