دو مفهومی که در ترجمه اسناد ارائه‌شده به نهادهای رسمی بیش از همه با آن‌ها روبه‌رو می‌شویم، ترجمه رسمی و ترجمه گواهی‌شده توسط دفتر اسناد رسمی است. هرچند این دو مفهوم به هم نزدیک‌اند، آثار حقوقی متفاوتی ایجاد می‌کنند. در این نوشتار، گام‌به‌گام تفاوت میان این دو نوع ترجمه و اینکه در چه شرایطی به کدام‌یک نیاز دارید را بررسی می‌کنیم.
ترجمه رسمی چیست؟
ترجمه رسمی، ترجمه تأییدشده‌ای است که توسط افرادی انجام می‌شود که در حضور دفتر اسناد رسمی سوگند یاد کرده و عنوان مترجم رسمی دریافت کرده‌اند. مترجم رسمی صحت ترجمه را با امضا، مهر و شماره ثبت خود تعهد می‌کند. به همین دلیل، ترجمه رسمی، ترجمه‌ای است که هویت مترجم و مسئولیت او به‌روشنی روی سند درج می‌شود.
به ترجمه رسمی بیشتر در این موارد نیاز است: درخواست ویزا، ثبت‌نام دانشگاه، امور ازدواج، ثبت‌های سامانه ثبت تجاری، و اسنادی که در فرایند دادگاه ارائه می‌شوند. بسیاری از نهادها دریافت سند با امضای مترجم رسمی را کافی می‌دانند.
ترجمه گواهی‌شده توسط دفتر اسناد رسمی چیست؟
ترجمه گواهی‌شده توسط دفتر اسناد رسمی، نوعی ترجمه است که افزون بر ترجمه رسمی، تأیید دفتر اسناد رسمی نیز به آن افزوده می‌شود. در این فرایند، مترجم رسمی ترجمه را انجام می‌دهد، سپس این ترجمه به دفتر اسناد رسمی برده می‌شود. دفتر اسناد رسمی با تأیید اصالت امضا و مهر مترجم، یک تأیید رسمی به سند می‌افزاید.
مواردی که نیاز به تأیید دفتر اسناد رسمی دارند معمولاً درخواست‌های رسمی‌تر هستند: اسناد خارج از کشور، امور آپوستیل، درخواست‌های کنسولی، امور املاک و سند مالکیت، و برخی اسنادی که به نهادهای دولتی ارائه می‌شوند. تأیید دفتر اسناد رسمی تضمین حقوقی اضافی به سند می‌دهد.
تفاوت اصلی میان این دو
مهم‌ترین تفاوت میان این دو، مرجعی است که از آن تأیید می‌آید. در ترجمه رسمی، تأیید از سوی مترجم می‌آید؛ در ترجمه گواهی‌شده توسط دفتر اسناد رسمی، ترجمه مترجم به دفتر اسناد رسمی نیز تأیید می‌شود. به همین دلیل ترجمه گواهی‌شده توسط دفتر اسناد رسمی مرحله بالاتری از ترجمه رسمی است.
در عمل می‌توان چنین خلاصه کرد: اگر سند شما قرار است به یک نهاد رسمی ارائه شود، در اغلب موارد ترجمه رسمی کافی است. اگر در خارج از کشور معتبر خواهد بود یا به دلیل ماهیت کار تضمین اضافی خواسته می‌شود، ترجمه گواهی‌شده توسط دفتر اسناد رسمی لازم است.
در چه شرایطی کدام‌یک را انتخاب کنیم؟
- ترجمه رسمی کافی است: درخواست‌های دانشگاه، امور ویزا، اوراق درخواست شغل، اسناد بیمه
- ترجمه گواهی‌شده توسط دفتر اسناد رسمی لازم است: امور آپوستیل، درخواست‌های کنسولی، امور سند مالکیت، ترجمه وکالت‌نامه، امور انتقال ارث
اگر در مورد نوع سند خود و نهاد مقصد آن مطمئن نیستید، توصیه می‌کنیم ابتدا از نهاد مقصد بپرسید که تأیید ترجمه باید در چه سطحی باشد. این گام، از بازگشت‌های احتمالی بعدی سند جلوگیری می‌کند.
رویکرد Corpus Tercüme
ما در Corpus Tercüme هم خدمت ترجمه رسمی و هم ترجمه گواهی‌شده توسط دفتر اسناد رسمی ارائه می‌دهیم. از لحظه دریافت سند شما تا لحظه تحویل آن، تمام فرایند را از طرف شما مدیریت می‌کنیم و در صورت نیاز، امور دفتر اسناد رسمی را نیز از سوی خودمان به انجام می‌رسانیم. زمان تکمیل فرایند بسته به ماهیت سند متفاوت است، اما اکثر امور را در همان روز کاری به نتیجه می‌رسانیم.