Die beiden am häufigsten gehörten Begriffe bei der Übersetzung von Dokumenten für amtliche Stellen sind beeidigte Übersetzung und notariell beglaubigte Übersetzung. Obwohl beide Begriffe ähnliche Bedeutungen tragen, haben sie unterschiedliche rechtliche Folgen. In diesem Artikel betrachten wir Schritt für Schritt den Unterschied zwischen den beiden Übersetzungsarten und wann welche benötigt wird.
Was ist eine beeidigte Übersetzung?
Eine beeidigte Übersetzung ist eine beglaubigte Übersetzung, die von Personen angefertigt wird, die vor einem Notar vereidigt wurden und den Titel „beeidigter Übersetzer” tragen. Der beeidigte Übersetzer garantiert die Richtigkeit der Übersetzung mit seiner Unterschrift, seinem Stempel und seiner Registernummer. Aus diesem Grund ist eine beeidigte Übersetzung eine Übersetzung, in der die Identität und die Verantwortung des Übersetzers ausdrücklich vermerkt sind.
Eine beeidigte Übersetzung wird vor allem in folgenden Situationen benötigt: Visumsanträge, Universitätseinschreibungen, Eheschließungen, Handelsregisteranmeldungen und im Rahmen von Gerichtsverfahren einzureichende Dokumente. Viele Behörden akzeptieren das Dokument als ausreichend, wenn es mit der Unterschrift eines beeidigten Übersetzers übergeben wird.
Was ist eine notariell beglaubigte Übersetzung?
Die notariell beglaubigte Übersetzung ist eine Übersetzungsart, bei der zusätzlich zur beeidigten Übersetzung eine notarielle Beglaubigung hinzukommt. In diesem Prozess fertigt der beeidigte Übersetzer die Übersetzung an; anschließend wird diese Übersetzung dem Notar vorgelegt. Der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift und des Stempels des Übersetzers und versieht das Dokument mit einer amtlichen Beglaubigung.
Die Fälle, in denen eine notarielle Beglaubigung erforderlich ist, sind in der Regel besonders förmliche Anträge: Dokumente für das Ausland, Apostille-Verfahren, Konsulatsanträge, Immobilienangelegenheiten und bestimmte Unterlagen für öffentliche Stellen. Die notarielle Beglaubigung verleiht dem Dokument eine zusätzliche rechtliche Absicherung.
Der wesentliche Unterschied zwischen den beiden
Der wichtigste Unterschied zwischen beiden ist die Stelle, von der die Beglaubigung ausgeht. Bei der beeidigten Übersetzung kommt die Beglaubigung vom Übersetzer; bei der notariell beglaubigten Übersetzung wird die Übersetzung des Übersetzers zusätzlich vom Notar beglaubigt. Aus diesem Grund ist die notariell beglaubigte Übersetzung eine höhere Stufe der beeidigten Übersetzung.
In der Praxis lässt sich das wie folgt zusammenfassen: Wenn Ihr Dokument einer amtlichen Stelle vorgelegt werden soll, ist eine beeidigte Übersetzung meist ausreichend. Wenn das Dokument im Ausland gültig sein muss oder die Art des Vorgangs eine zusätzliche Absicherung erfordert, ist eine notariell beglaubigte Übersetzung notwendig.
Wann sollten Sie welche Variante wählen?
- Beeidigte Übersetzung ist ausreichend: Universitätsanträge, Visumsverfahren, Bewerbungsunterlagen, Versicherungsdokumente
- Notariell beglaubigte Übersetzung ist erforderlich: Apostille-Verfahren, Konsulatsanträge, Grundbuchangelegenheiten, Übersetzungen von Vollmachten, Erbübertragungen
Wenn Sie sich bezüglich der Art Ihres Dokuments und der Stelle, der es vorgelegt werden soll, nicht sicher sind, empfehlen wir, zuerst bei der antragstellenden Behörde nachzufragen, auf welcher Ebene die Übersetzungsbeglaubigung erfolgen muss. Dieser Schritt verhindert spätere Rücksendungen des Dokuments.
Der Ansatz von Corpus Tercüme
Bei Corpus Tercüme bieten wir sowohl beeidigte als auch notariell beglaubigte Übersetzungen an. Vom Moment, in dem wir Ihr Dokument erhalten, bis zur Übergabe steuern wir den gesamten Prozess in Ihrem Namen und übernehmen bei Bedarf auch die Notariatsverfahren. Die Dauer der Abwicklung hängt von der Art des Dokuments ab, doch die meisten Aufträge schließen wir am selben Werktag ab.