De twee meest voorkomende begrippen bij het vertalen van documenten die bij officiële instanties worden ingediend, zijn beëdigde vertaling en notarieel gewaarmerkte vertaling. Hoewel beide begrippen op elkaar lijken, hebben zij verschillende juridische gevolgen. In dit artikel onderzoeken wij stap voor stap het onderscheid tussen beide en in welke situatie u welk nodig hebt.
Wat is een beëdigde vertaling?
Een beëdigde vertaling is een gewaarmerkte vertaling die wordt uitgevoerd door personen die voor de notaris de eed hebben afgelegd en de titel van beëdigd vertaler hebben verkregen. De beëdigd vertaler staat met zijn eigen handtekening, stempel en registratienummer in voor de juistheid van de vertaling. Daarom is een beëdigde vertaling een vertaling waarop de identiteit en verantwoordelijkheid van de vertaler duidelijk op het document zijn vermeld.
Een beëdigde vertaling is het vaakst nodig in de volgende situaties: visumaanvragen, inschrijvingen aan universiteiten, huwelijksprocedures, inschrijvingen in het handelsregister en documenten die in een gerechtelijke procedure worden ingediend. Veel instanties vinden het voldoende om het document te ontvangen met de handtekening van de beëdigd vertaler.
Wat is een notarieel gewaarmerkte vertaling?
Een notarieel gewaarmerkte vertaling is een type vertaling waaraan, aanvullend op de beëdigde vertaling, ook een notariële waarmerking is toegevoegd. In dit proces verzorgt de beëdigde vertaler de vertaling, waarna deze vertaling naar de notaris wordt gebracht. De notaris bevestigt de echtheid van de handtekening en het stempel van de vertaler en voegt een officiële waarmerking aan het document toe.
Situaties waarin notariële waarmerking vereist is, betreffen doorgaans meer formele aanvragen: documenten voor het buitenland, apostilleprocedures, consulaire aanvragen, onroerend goed-transacties en bepaalde documenten die bij overheidsinstanties moeten worden ingediend. De notariële waarmerking biedt het document een extra juridische waarborg.
Het basisverschil tussen beide
Het belangrijkste verschil tussen beide is de instantie waarvan de waarmerking afkomstig is. Bij een beëdigde vertaling komt de waarmerking van de vertaler; bij een notarieel gewaarmerkte vertaling wordt de vertaling van de vertaler ook door de notaris bekrachtigd. Daarom is een notarieel gewaarmerkte vertaling een hogere trap van de beëdigde vertaling.
In de praktijk kan dit als volgt worden samengevat: als uw document bij een officiële instantie wordt ingediend, volstaat in de meeste gevallen een beëdigde vertaling. Als het in het buitenland geldig moet zijn of als de aard van de procedure een extra waarborg vereist, is een notarieel gewaarmerkte vertaling nodig.
In welke situatie kiest u welke?
- Een beëdigde vertaling volstaat: universitaire aanvragen, visumprocedures, sollicitatiestukken, verzekeringsdocumenten
- Een notarieel gewaarmerkte vertaling is vereist: apostilleprocedures, consulaire aanvragen, kadastertransacties, vertalingen van volmachten, erfopvolgingen
Bent u niet zeker over het type document en de instantie waar het wordt ingediend, dan raden wij u aan eerst aan de instantie waar u de aanvraag indient te vragen op welk niveau de waarmerking van de vertaling moet zijn. Deze stap voorkomt latere terugzendingen van documenten.
De aanpak van Corpus Tercüme
Bij Corpus Tercüme bieden wij zowel beëdigde als notarieel gewaarmerkte vertalingen aan. Vanaf het moment dat wij uw document ontvangen tot het moment van levering beheren wij het hele proces namens u en handelen wij zo nodig ook de notariële verrichtingen voor u af. Hoewel de doorlooptijd varieert afhankelijk van de aard van het document, ronden wij de meeste verrichtingen binnen dezelfde werkdag af.