Dwoma najczęściej spotykanymi pojęciami przy tłumaczeniach dokumentów składanych do instytucji urzędowych są tłumaczenie przysięgłe oraz tłumaczenie poświadczone notarialnie. Choć oba pojęcia mają zbliżone znaczenie, rodzą różne konsekwencje prawne. W tym artykule krok po kroku omawiamy różnicę między nimi oraz to, kiedy potrzebujesz każdego z nich.
Czym jest tłumaczenie przysięgłe?
Tłumaczenie przysięgłe to poświadczone tłumaczenie wykonywane przez osoby, które złożyły przysięgę przed notariuszem i uzyskały tytuł tłumacza przysięgłego. Tłumacz przysięgły zobowiązuje się do poprawności tłumaczenia swoim podpisem, pieczęcią i numerem rejestru. Dlatego tłumaczenie przysięgłe jest tłumaczeniem, w którym na dokumencie wyraźnie widnieją tożsamość i odpowiedzialność tłumacza.
Tłumaczenie przysięgłe jest najczęściej wymagane w następujących sytuacjach: wnioski wizowe, rekrutacja na uczelnie, sprawy małżeńskie, wpisy do rejestru handlowego oraz dokumenty składane w postępowaniach sądowych. Wiele instytucji uznaje za wystarczające otrzymanie dokumentu z podpisem tłumacza przysięgłego.
Czym jest tłumaczenie poświadczone notarialnie?
Tłumaczenie poświadczone notarialnie to typ tłumaczenia, do którego dodawane jest dodatkowo poświadczenie notariusza nakładane na tłumaczenie przysięgłe. W tym procesie tłumacz przysięgły wykonuje tłumaczenie, a następnie zostaje ono przedłożone notariuszowi. Notariusz, potwierdzając autentyczność podpisu i pieczęci tłumacza, dodaje do dokumentu urzędowe poświadczenie.
Sytuacje wymagające poświadczenia notarialnego są zazwyczaj wnioskami o bardziej formalnym charakterze: dokumenty zagraniczne, procedury apostille, wnioski konsularne, transakcje nieruchomościowe oraz niektóre dokumenty składane do urzędów publicznych. Poświadczenie notarialne nadaje dokumentowi dodatkową gwarancję prawną.
Podstawowa różnica między nimi
Najważniejszą różnicą między nimi jest organ, od którego pochodzi poświadczenie. W tłumaczeniu przysięgłym poświadczenie pochodzi od tłumacza; w tłumaczeniu poświadczonym notarialnie tłumaczenie tłumacza jest dodatkowo potwierdzane przez notariusza. Dlatego tłumaczenie poświadczone notarialnie jest etapem wyższym względem tłumaczenia przysięgłego.
W praktyce można to podsumować tak: jeśli Twój dokument ma być złożony do instytucji urzędowej, tłumaczenie przysięgłe najczęściej wystarcza. Jeśli ma obowiązywać za granicą lub jeśli charakter czynności wymaga dodatkowej gwarancji, konieczne jest tłumaczenie poświadczone notarialnie.
Które z nich wybrać w jakiej sytuacji?
- Tłumaczenie przysięgłe wystarcza: rekrutacja na uczelnie, sprawy wizowe, dokumenty rekrutacyjne, dokumenty ubezpieczeniowe
- Wymagane tłumaczenie poświadczone notarialnie: procedury apostille, wnioski konsularne, sprawy w księgach wieczystych, tłumaczenia pełnomocnictw, sprawy spadkowe
Jeśli nie masz pewności co do rodzaju swojego dokumentu i instytucji, w której będzie składany, zalecamy najpierw zapytać instytucję, do której składasz wniosek, na jakim poziomie powinno być potwierdzone tłumaczenie. Ten krok pozwala uniknąć późniejszych zwrotów dokumentów.
Podejście Corpus Tercüme
W Corpus Tercüme świadczymy zarówno tłumaczenia przysięgłe, jak i poświadczone notarialnie. Od momentu otrzymania dokumentu do jego dostarczenia prowadzimy cały proces w Twoim imieniu, a w razie potrzeby załatwiamy także czynności notarialne. Czas realizacji zależy od charakteru dokumentu, ale większość spraw kończymy tego samego dnia roboczego.