Notarieel gewaarmerkte vertaling

Een notarieel gewaarmerkte vertaling is een extra officiële waarmerking die bovenop de beëdigde vertaling wordt geplaatst. In dit proces vertaalt en ondertekent de beëdigde vertaler eerst het document; vervolgens wordt de vertaling naar de notaris gebracht. De notaris bevestigt de echtheid van de handtekening en het stempel van de vertaler en voegt een aanvullende waarmerkingsverklaring aan het document toe. Het resultaat is een officieel document van hoog niveau dat zowel de waarborg van de vertaler als van de notaris draagt.

In welke gevallen is notariële waarmerking vereist?

Notarieel gewaarmerkte vertaling wordt meestal in de volgende situaties gevraagd: officiële documenten voor gebruik in het buitenland, voorbereiding op de apostilleprocedure, consulaire aanvragen, onroerend goed- en kadastrale transacties, erfopvolgingsprocedures, volmachten en bepaalde documenten die bij overheidsinstanties moeten worden ingediend. Als algemene regel geldt dat notariële waarmerking vereist is wanneer een document internationale rechtsgeldigheid moet verkrijgen of een hoge mate van officiële status vereist.

Het proces van notarieel gewaarmerkte vertalingen

Het proces bestaat uit vier stappen. In de eerste stap verzorgt de beëdigde vertaler de vertaling en ondertekent deze. In de tweede stap worden de vertaling en het originele document voorbereid voor de notariële verrichting. In de derde stap controleert de notaris de handtekening in het eedsproces-verbaal van de vertaler en diens beroepsbevoegdheid. In de vierde stap wordt de notariële waarmerking afgerond; het document heeft dan de status van notarieel gewaarmerkte vertaling. Wij voeren dit gehele proces in uw plaats uit en leveren het voltooide document.

Notariskosten en bijkomende tarieven

Bij notarieel gewaarmerkte vertalingen ontstaan twee soorten kosten: de kosten van de beëdigde vertaling en de notarisleges. De notarisleges worden door het Ministerie van Financiën vastgesteld op basis van het aantal pagina’s en het type verrichting; deze vallen onder een vast tarief. De vertaalkosten variëren daarentegen naar gelang van het type document, de talencombinatie en de urgentie. Het totaalbedrag bevestigen wij u nauwkeurig zodra u uw document deelt.

Hoe lang duurt het proces?

Een standaard notarieel gewaarmerkte vertaling kan binnen dezelfde werkdag worden geleverd. U hoeft niet zelf naar de notaris te gaan; wij doorlopen het hele proces. Stuur uw document via WhatsApp of e-mail; de beëdigde vertaling, de notariële waarmerking en de levering vallen volledig onder onze verantwoordelijkheid.